Zo verhoog je je productiviteit
Altijd druk, maar toch niet gedaan wat écht moest gebeuren? Dan ben je niet de enige. Veel ondernemers gaan van taak naar taak zonder pauze, zonder prioriteit. Tijdmanagement lijkt luxe, maar is gewoon keiharde noodzaak als je verder wilt groeien, zonder jezelf op te branden. Goed nieuws: je hoeft geen planning specialist te zijn. In deze blog laten we je zien hoe je op een simpele manier meer grip krijgt op je tijd. Denk aan technieken zoals de Eisenhower Matrix, time blocking en de Pomodoro-methode. Maar ook aan iets dat vaak vergeten wordt: durven loslaten. Door te automatiseren of werk uit handen te geven.
Je doet veel, maar doe je ook de juiste dingen? Als je constant het gevoel hebt dat je achter de feiten aanloopt, is het tijd om eerlijk naar je week te kijken. Wat zijn je vaste taken? Waar vliegt ongemerkt veel tijd naartoe? En wat schuif je stiekem steeds vooruit? Je hoeft er geen urenlange analyse van te maken.
Pen en papier, of een simpele app zijn al genoeg om patronen te herkennen. Zodra je weet waar je tijd naartoe gaat, kun je het anders gaan indelen. Let ook op je energie. Wanneer ben jij het scherpst? Veel ondernemers zijn op hun best in de ochtend.
Verspil die uren dan niet aan losse klusjes of eindeloze mails. Bewaar die voor later.
Niet alles wat dringend is, is ook belangrijk. En omgekeerd net zo. De Eisenhower Matrix helpt je om je werkdag in vier soorten taken te verdelen:
Stel je voor: een klant belt je boos op. Dat is urgent én belangrijk. Dus pak je het meteen op. Maar werken aan je strategie? Dat schuift vaak op. Terwijl juist die langetermijnzaken het verschil maken. Plan elke ochtend 5 minuten om je taken in te delen. Focus daarna eerst op wat het meeste effect heeft op je bedrijf. Zo voorkom je dat je dag jou bepaalt, in plaats van andersom.
Als je weet wát je moet doen, is de volgende vraag: wanneer dan? Time blocking helpt je om tijd te reserveren voor wat echt belangrijk is. Je plant blokken in je agenda waarin je werkt aan één taak en alleen daaraan. Geen mail, geen telefoontjes, geen multitasking. Bijvoorbeeld zoals de planning hiernaast.
Laat ruimte tussen je blokken en houd 20% van je dag vrij voor onverwachte zaken. Zo voorkom je dat je planning meteen instort als er iets tussendoor komt. Je zult merken dat je door time blocking niet méér gaat werken, maar wel beter. Je plant bewust, waardoor je met meer focus aan de slag gaat. En je voorkomt dat je telkens wordt onderbroken door losse to-do’s.
Heb je moeite om geconcentreerd te blijven? De Pomodoro-methode is een praktische oplossing. Je werkt 25 minuten onafgebroken aan één taak, gevolgd door 5 minuten pauze. Na vier sessies neem je een langere pauze. Deze techniek helpt je om:
Combineer het met time blocking. Deel je werkblokken op in Pomodoro’s, bijvoorbeeld 2 uur werken = 4 sessies van 25 minuten. Zo houd je ritme en focus. Werk je liever in langere blokken van 45 of 50 minuten? Dat kan ook. Kies wat bij jouw concentratiespanne past. Het belangrijkste is dat je pauzes inplant.
Je hersenen kunnen nu eenmaal niet de hele dag ‘aan’ staan.
Loslaten is óók ondernemerschap. Je hoeft niet alles zelf te doen. Sterker nog: dat remt je groei en je productiviteit. Sommige taken kun je het beste aan iemand anders overlaten of automatiseren. Denk aan:
Vraag jezelf af: moet ík dit echt doen? Of is er iemand (of iets) die dit net zo goed of beter kan? Door los te laten houd je ruimte over voor je kerntaken en voorkom je overbelasting.
Tijdmanagement is geen trucje. Het is een nieuwe manier van werken. Begin klein, bijvoorbeeld met de Eisenhower Matrix of drie time blocks per week. Kijk wat werkt. En wees niet bang om iets aan te passen als het niet bij je past.
Het draait niet om perfect plannen. Het gaat om rust, overzicht en het maken van bewuste keuzes. Of je dat nu met een app doet of gewoon met pen en papier.
Kies wat jou helpt om regie te houden.
