Zakelijke rekening of alles privé houden?
Ben je net gestart als ondernemer? Of draai je al even mee en twijfel je of een zakelijke rekening echt nodig is? Dan ben je niet de enige. Veel ondernemers vragen zich af of het verplicht is en wat er nou precies handig aan is. In deze blog leggen we het voor je uit. Want of je nu een eenmanszaak hebt of een bv runt: een succesvol bedrijf begint bij overzicht in je geldzaken.
Heb je een bv of nv? Dan ben je verplicht om een zakelijke rekening te openen. Jouw onderneming is namelijk een rechtspersoon en heeft dus een eigen financiële administratie nodig. Dit staat zelfs vastgelegd in de wet. De notaris helpt je vaak met deze stap tijdens de oprichting.
Heb je een eenmanszaak, vof of maatschap? Dan ben je wettelijk niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Maar let op: de meeste banken accepteren geen zakelijke transacties via een privérekening. Je loopt dus het risico dat je privébank je rekening blokkeert. Daarnaast vraagt de Belastingdienst om een duidelijke administratie en dat wordt lastig als alles door elkaar loopt.
Of je verplicht bent een zakelijke rekening te hebben, hangt dus af van je rechtsvorm.
Ook als het niet verplicht is, is een zakelijke rekening altijd een goed idee. Het geeft rust en overzicht in je administratie. Je ziet in één oogopslag wat je omzet is, wat er binnenkomt en wat je kunt uitgeven. Je btw-aangifte gaat makkelijker en je loopt minder risico op fouten.
Dat zorgt weer voor meer inzicht met je jaarlijkse belastingaangifte. Bovendien kom je meteen een stuk professioneler over bij klanten en leveranciers. En goed om te weten: de kosten van een zakelijke rekening zijn gewoon aftrekbaar van je winst.
Een zakelijke rekening openen is meestal zo geregeld. Je hebt een geldig ID nodig, een uittreksel van de Kamer van Koophandel en bij een bv of stichting ook je oprichtingsakte of statuten. Soms vraagt de bank ook om een zogeheten UBO-verklaring, waarin je aangeeft wie de uiteindelijke eigenaar van het bedrijf is. De exacte eisen kunnen per bank en rechtsvorm verschillen, dus check dat vooraf even goed.
Tip: koppel je zakelijke rekening meteen aan je boekhoudprogramma. Zo houd je je administratie automatisch bij en voorkom je fouten.
Het klinkt misschien handig om één rekening te gebruiken voor alles, maar het kan je later veel gedoe opleveren. Denk aan:
En wil je ooit zakelijk gaan lenen? Dan kijken kredietverstrekkers altijd of je administratie op orde is. Een zakelijke rekening is dan eigenlijk onmisbaar.
Wil je overzicht in je administratie én weten hoe je financieel sterker staat als ondernemer? Volg dan een van onze trainingen Financiën & Administratie. Je leert hoe het belastingstelsel werkt, welke kosten je mag aftrekken en hoe je meer rust en controle krijgt over je cijfers. Want wie zijn geldzaken goed op orde heeft, kan betere keuzes maken en met meer vertrouwen ondernemen.
Wist je trouwens dat onze trainingen gratis zijn voor ondernemers met een krediet bij Qredits?
