Klaar voor groei? Dit betekent werkgeverschap
Je runt al een tijd je bedrijf als zzp’er. De opdrachten blijven binnenstromen en het wordt simpelweg te veel om alleen te doen. Tijd voor een volgende stap: je eerste werknemer aannemen. Spannend? Zeker. Maar met de juiste voorbereiding is het ook een logische stap in je groei. In deze blog lees je wat erbij komt kijken – van de eerste formaliteiten tot het werven van personeel en de financiële impact.
Als je van zzp’er doorgroeit naar werkgever, verandert er veel. Het belangrijkste: je bent straks verantwoordelijk voor je eerste werknemer. Dat vraagt om duidelijke afspraken, goede administratie en een andere manier van werken. Je krijgt te maken met:
Zodra je werkgever wordt, moet je een paar formele zaken regelen:
Het klinkt als een hoop – en dat is het ook – maar gelukkig hoef je het niet allemaal tegelijk te doen.
Een veelgestelde vraag: “Wat kost een werknemer eigenlijk?” Het antwoord: meer dan alleen het bruto salaris. Naast loon betaal je vakantiegeld (8%), sociale premies (zoals WW en WIA) en het werkgeversdeel van de zorgbijdrage. Reken op ongeveer 30 tot 45% bovenop het bruto salaris. Dus bij € 3.000 per maand zit je al snel op € 4.200 aan totale kosten. Tel daar werkplekinrichting, laptop en eventueel arbodienst of dertiende maand bij op.
Tip: maak een goede financiële planning. Met een financieel plan breng je in kaart wat het je precies gaat kosten én of je misschien financiering nodig hebt voor je plannen.
Werving begint met een helder profiel: wat voor persoon past bij jouw bedrijf? Denk verder dan cv’s en diploma’s. Wat voor karakter zoek je? Wat zijn je kernwaarden als werkgever? Een goede vacature:
Kies je kanalen slim. LinkedIn werkt goed voor ervaren professionals, terwijl platforms als TikTok jong talent aantrekken. Ook lokale netwerken of vakgroepen zijn waardevol. Laat kandidaten tijdens het sollicitatiegesprek ook vragen stellen. Dat zegt vaak veel over hun motivatie. Wil je goed voorbereid starten? Volg dan onze Training Personeel & Leidinggeven. We nemen je stap voor stap mee.
Ga je mensen aannemen? Dan is het belangrijk om goed naar de arbeidsrelatie te kijken. Gaat het om tijdelijk extra werk, zoals een kort project of seizoensdrukte? Dan kan het logisch zijn om een freelancer in te schakelen. Maar werk je structureel samen, met vaste uren en onder jouw leiding? Dan is loondienst meestal de juiste keuze.
Waarom dat belangrijk is? Vanaf 2025 controleert de Belastingdienst strenger op schijnzelfstandigheid. Dat betekent: iemand werkt als zzp’er, maar wordt eigenlijk behandeld als werknemer. En dat mag niet. Zorg dus dat je arbeidsrelaties juridisch kloppen. Dat voorkomt gedoe en geeft duidelijkheid voor beide partijen.
Werkgeverschap is meer dan loonstroken en regels. Jij bent straks het aanspreekpunt – iemand die begeleidt, motiveert én goed luistert. Dat vraagt wat van je. Denk aan:
Een goed begin zorgt voor vertrouwen. En dat betaalt zich terug in een sterk team.
