Dit wil je op orde hebben
Je bent net gestart met ondernemen of staat op het punt dat te doen. Spannend én leuk! Die eerste 100 dagen zijn ontzettend belangrijk. In deze periode zet je de toon: voor je bedrijf, je klanten én jezelf. Maar waar begin je? Wat moet je regelen? En hoe zorg je dat je niet verdwaalt in alle administratie, vergunningen en geldzaken? In deze blog lees je waar je op moet letten om sterk en gestructureerd te starten. Zo houd jij grip op je financiën, klanten en bedrijfsadministratie.
Wil je serieus gaan ondernemen? Dan begint dat met een inschrijving bij de KVK. Zonder registratie kun je geen officieel bedrijf starten. Je doet dit uiterlijk een week vóór of na je eerste zakelijke activiteit. Je kiest dan ook meteen een rechtsvorm en handelsnaam.
Check ook of je vergunningen nodig hebt. Werk je bijvoorbeeld in de horeca, bouw of detailhandel? Dan gelden er vaak extra regels. Gebruik de vergunningencheck van de KVK en informeer bij je gemeente.
Vergeet de lokale regels niet (Algemene Plaatselijke Verordening - APV), want die kunnen per gemeente verschillen.
Een goede administratie is het hart van je bedrijf. Begin met het openen van een zakelijke rekening. Zo houd je privé en zakelijk geld gescheiden, dat is iets wat de Belastingdienst ook verwacht. Daarna kies je een passend boekhoudsysteem. Denk aan tools als MoneyMonk, SnelStart of e-Boekhouden. Daarmee regel je makkelijk je btw-aangifte, houd je bonnetjes bij en zie je direct hoe je bedrijf ervoor staat. Let op: je bent verplicht om je bedrijfsadministratie zeven jaar te bewaren. Zorg dus voor veilige opslag en back-ups.
Wil je weten hoe je overzicht houdt in je administratie?
Een veelgemaakte fout in de eerste maanden? Geen grip op je geldstromen. Cashflow is het geld dat in- en uitgaat. Als er meer uitgaat dan binnenkomt, kom je in de knel. Ook al heb je winst op papier. Maak daarom vanaf het begin een eenvoudige cashflowplanning. Wanneer verwacht je inkomsten? Welke uitgaven komen eraan? En heb je een buffer voor tegenvallers? Gebruik een apart spaarpotje voor je btw en inkomstenbelasting. Reken op zo’n 30% van je winst en je komt niet voor verrassingen te staan.
Als ondernemer wil je niet alleen dóen, maar ook snappen wat je doet. Zeker als het om geldzaken gaat. Denk aan cashflow, belastingen, administratie en financiële planning. Daarom hebben we vijf trainingen geselecteerd die je op weg helpen. De basis die elke ondernemer zou moeten kennen.
Zonder klanten geen omzet. En zonder omzet geen bedrijf. Dus: kom in actie! Ga netwerken, vertel je verhaal, sluit je aan bij ondernemersgroepen of bij evenementen. Zorg dat je zichtbaar bent, online én offline. Een website, een goed LinkedIn-profiel en een heldere pitch helpen je op weg. Vraag ook feedback van je eerste klanten. Wat ging goed? Wat kan beter? Zo verbeter je je aanbod én bouw je vertrouwen op.
Wil je meer weten over waarom klantfeedback niet kan ontbreken in je bedrijfsstrategie?
Ondernemen is keuzes maken. Je kunt niet alles tegelijk doen. Door te werken met vaste routines creëer je overzicht én ruimte. Plan bijvoorbeeld op een vaste dag je administratie in, houd tijd vrij voor klantcontact of zet wekelijks een blok in je agenda voor marketing. Tools zoals Trello of Asana helpen je om taken bij te houden, maar vergeet ook niet om regelmatig even stil te staan.
Neem aan het eind van de maand een moment om terug te kijken: wat liep goed, waar wil je bijsturen? En minstens zo belangrijk: vier je successen, hoe klein ook. Een goed gesprek met een klant, een offerte die doorgaat zijn allemaal momenten waar je trots op mag zijn.
En gun jezelf rust. Zoals we eerder schreven in onze blog over het belang van pauzes: regelmatig pauzeren helpt niet alleen om fysiek op te laden, maar ook om scherp te blijven in je keuzes.
Het begin van je onderneming voelt vaak als een rollercoaster. Alles is nieuw, spannend en je bent met duizend dingen tegelijk bezig. Juist daarom is het zó belangrijk om bewust stil te staan bij de basis. Als je nu investeert in een stevige fundering – met een goed ingerichte administratie, een duidelijke KvK-registratie, de juiste vergunningen én grip op je cashflow – dan pluk je daar later de vruchten van.
