Grip op je debiteurenbeheer met deze tips
Whitepaper: zo zorg je dat klanten op tijd betalen
Voorkom dat je achter je geld aan moet
Je werkt keihard voor je klanten. Dan wil je natuurlijk ook op tijd betaald worden. Toch gebeurt dat lang niet altijd. Facturen blijven openstaan, betaaltermijnen worden overschreden en jij loopt onnodig geld mis. Zonde!
Goed debiteurenbeheer helpt je om grip te houden op je inkomsten. En dat begint bij het begin. Daarom leggen we je uit hoe je controle houdt over je facturen én je klantrelaties.
In onze whitepaper lees je 10 praktische tips om je debiteurenbeheer te verbeteren, te stroomlijnen en toekomstbestendig te maken.
Met deze whitepaper leer je:
- Hoe je voorkomt dat facturen onnodig lang open blijven staan
- Hoe je duidelijke betaalvoorwaarden opstelt
- Hoe en wanneer je herinneringen stuurt die wél effect hebben
- Hoe je betalen makkelijker maakt
- Hoe je meer rust en overzicht krijgt in je administratie
Wat is debiteurenbeheer?
Debiteurenbeheer zijn alle acties die je onderneemt om ervoor te zorgen dat jouw facturen op tijd betaald worden. Denk aan het opstellen van duidelijke betaalvoorwaarden, het sturen van herinneringen of het automatiseren van je facturatieproces.
Het doel is niet alleen dat je sneller je geld krijgt, maar ook dat je professioneel overkomt, voorspelbare inkomsten hebt en je administratie overzichtelijk blijft.
Zeker als je groeit of meerdere klanten hebt, wordt dat steeds belangrijker.
Waarom is debiteurenbeheer zo belangrijk?
Openstaande facturen kunnen aan je knagen. Het geeft onrust. In je hoofd, in je planning én op je bankrekening. Zeker als jij al leveranciers moet betalen of geld nodig hebt voor nieuwe investeringen. Zo kan een vergeten factuur zomaar zorgen voor cashflowproblemen of spanningen met een klant. Goed debiteurenbeheer voorkomt dat. Het zorgt voor:
- Minder openstaande posten, dus sneller geld op je rekening
- Betere klantrelaties, doordat je duidelijk en professioneel communiceert
- Meer rust en overzicht, in je administratie en in je hoofd
En dat levert uiteindelijk niet alleen geld, maar ook vertrouwen op bij je klanten.
Mijn klant betaalt niet. Wat nu?
Dat overkomt bijna elke ondernemer wel eens. Maar hoe je ermee omgaat, maakt het verschil. Reageer je te laat, dan wordt het vaak lastiger om het geld nog te krijgen. Reageer je te streng, dan kan de relatie onder druk komen te staan. De kunst zit ’m in duidelijkheid, timing en een professionele aanpak. Denk aan:
- Heldere afspraken vooraf
- Op tijd een vriendelijke herinnering sturen
- Inzicht in wanneer je moet doorpakken en hoe je dat doet
Wil jij weten hoe je:
- Duidelijke betaalvoorwaarden opstelt die je kunt hergebruiken?
- Betaalherinneringen stuurt die wél effect hebben?
- Betalen makkelijker maakt met QR-codes of een betaallinks?
- Een incassoprocedure opstart als het echt niet anders kan?
Download dan onze gratis whitepaper ’10 tips voor beter debiteurenbeheer’. Zo voorkom je onbetaalde facturen en houd je grip op je geld, zonder je klantrelatie te verliezen.
Kom je er niet uit of heb je vragen? Wij helpen je! Ook voor advies over welke lening, training of coaching het beste past bij jouw situatie. Chat met ons of neem contact met ons op.