Vrouw kijkt lachend naar laptop Arrow

Je eerste medewerker aannemen: wat komt erbij kijken?

Een grote stap als ondernemer

Ashley Grobben
Geschreven door
Ashley Grobben
Content marketeer
Toegevoegd op
29-08-2025
Gemiddelde leestijd
5 minuten
Geplaatst onder
Ondernemers die verder willen
Kennis & Inspiratie

Werkgever worden: wat moet je regelen?

Je eerste medewerker aannemen is een grote stap én een logische als je bedrijf groeit. Je wordt werkgever, met verantwoordelijkheden die nieuw kunnen voelen. Wat moet je regelen? Wat kost het? En hoe pak je het slim aan? In deze blog lees je wat er op je afkomt én hoe je je goed voorbereidt. Financieel, juridisch en praktisch.

Wanneer is het tijd om iemand aan te nemen?

Misschien werk je structureel over. Zeg je nee tegen opdrachten die je eigenlijk graag had gedaan. Of mis je kennis en tijd om nieuwe stappen te zetten. Dan is het tijd om te kijken naar uitbreiding. 

Een eerste medewerker aannemen voelt misschien als spannend of zelfs als extra last. Maar het is vooral een kans om je bedrijf sterker en professioneler neer te zetten. Je krijgt meer continuïteit in je dienstverlening, ruimte om zelf weer aan je bedrijf te werken in plaats van erin én je kwaliteit gaat omhoog. Omdat je taken overdraagt aan een specialist. 

In plaats van alles zelf te blijven doen, bouw je met een team aan de volgende fase van je onderneming.

Arrow

Van zzp’er naar werkgever

De stap naar het werkgeverschap brengt nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Maar met de juiste voorbereiding is het goed te overzien. Het begint bij een simpele vraag: wat wil je precies uit handen geven – en waarom? Misschien zoek je iemand die je helpt in de uitvoering, of juist een specialist die jouw dienstverlening versterkt.

Denk ook aan je eigen rol: wil je aansturen? Coachen? Of vooral samenwerken? Zodra je dat helder hebt, kun je gericht werven. Ben je zzp’er en sta je op het punt je eerste medewerker aan te nemen? Lees dan deze blog: van zzp’er naar werkgever: hoe pak je dat aan?

Wat kost een eerste medewerker?

De personeelskosten zijn meer dan alleen het brutosalaris. Als werkgever betaal je ook: werkgeverspremies (WW, WIA, ZW): gemiddeld 25–36% bovenop het brutosalaris, vakantiegeld (8%) en eventuele pensioenregeling en overige kosten, zoals: werkplek, apparatuur, reiskosten, softwarelicenties

Bij een bruto maandsalaris van € 3.000 liggen de totale personeelskosten al snel rond de € 4.200 per maand. Zorg dat je deze kosten meeneemt in je begroting. Heb je voldoende buffer om zes maanden loonkosten op te vangen? Zijn er nog andere investeringen die je moet doen (zoals software of een werkplek)? Een goede financiële voorbereiding voorkomt verrassingen. Denk niet alleen aan de kosten, maar ook aan wat het je oplevert:

  • Tijdswinst: jij kunt je weer focussen op wat belangrijk is
  • Kennis: iemand brengt nieuwe vaardigheden mee
  • Groei: je kunt meer klanten bedienen of betere service leveren

Wat moet je regelen als werkgever?

Zodra je iemand aanneemt, word je officieel werkgever. Dat brengt nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Gelukkig kun je veel vooraf regelen. Dit zijn de belangrijkste stappen:

  • Aanmelden als werkgever
    Meld je bij de Belastingdienst aan als werkgever en vraag een loonheffingnummer aan. Dit heb je nodig om loonheffingen en premies af te dragen.
  • Stel een goed arbeidscontract op
    In een arbeidscontract leg je afspraken vast: werktijden, loon, verlof, proeftijd en opzegtermijn. Gebruik een betrouwbaar modelcontract of laat je adviseren.
  • Controleer of er een cao geldt
    Valt jouw bedrijf onder een branche-cao? Dan kunnen daar regels in staan over loon, verlof en werktijden. Check dit altijd, ook bij een kleine onderneming.
  • Regel een veilige werkplek
    Als werkgever ben je verplicht een veilige werkomgeving te bieden. Dat begint met een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie), ook als je maar één medewerker hebt


 

Arrow

Financiering nodig voor personeelsuitbreiding?

Niet iedere ondernemer heeft de ruimte om direct iemand aan te nemen. Gelukkig hoeft dat geen belemmering te zijn. Met een financiering kun je investeren in personeel terwijl je doorgroeit.

Bij Qredits kun je terecht voor:

  • Microkrediet (tot € 50.000): voor een medewerker en basisinvesteringen
  • Flexibel Krediet: als je cashflow wisselt per seizoen
  • MKB Krediet: als je groter wilt groeien of meerdere mensen wilt aannemen

En belangrijk: bij elk krediet krijg je begeleiding. Denk aan coaching, hulp bij financiële planning of het aanscherpen van je ondernemingsplan.

Zakelijk krediet

Investeer in jouw onderneming met een zakelijk krediet. Bij Qredits kijken we naar jouw situatie. Dus welke investering past het best bij jouw bedrijf en jouw privésituatie. Voor elke situatie een passend zakelijk krediet. Benieuwd naar onze mogelijkheden?
Bekijk kredieten

Klaar voor je eerste medewerker?

Een eerste medewerker aannemen is een mijlpaal in je ondernemerschap. Het vraagt voorbereiding, inzicht in kosten en een goede strategie. Maar het is vooral een stap naar meer rust, meer kwaliteit en een toekomstbestendig bedrijf. In de Training Personeel & Leidinggeven leer je hoe je:

  • Personeel werft
  • Een sterk team opbouwt
  • Goed leidinggeeft
  • Medewerkers behoudt en laat groeien

Wil je meer weten over de training?

Arrow