Coach Jamie Sanders vertelt wat je echt op orde moet hebben voordat je begint
Voorbereiding is niet hetzelfde als een goed idee hebben. Dat klinkt logisch. Maar in de praktijk ziet coach Jamie Sanders het regelmatig misgaan: starters die vol energie beginnen, maar de financiële basis niet op orde hebben. Niet omdat ze het niet willen, maar omdat ze niet wisten wat ze hadden moeten regelen voordat ze begonnen.
Jamie begeleidt als coach bij Qredits starters op het gebied van financiën en administratie. In haar dagelijkse werk ziet ze wat er goed gaat en waar het misgaat. Hieronder deelt ze wat je echt op orde moet hebben voordat je begint.
Je bent waarschijnlijk klaar om een bedrijf te starten als:
Een goede financiële voorbereiding begint bij de basis: een digitaal boekhoudpakket en een zakelijke bankrekening. Beide zijn eenvoudig te regelen, maar worden door veel starters uitgesteld of vergeten. Terwijl ze de fundering vormen van een overzichtelijke administratie.
Minstens zo belangrijk is dat je begrijpt wat de Belastingdienst van je verwacht. Jamie merkt dat starters dit gedeelte vaak overslaan. Ze weten wél dat ze aangifte moeten doen, maar niet hóé. Hoeveel keer per jaar? Wat is het verschil tussen btw-aangifte en inkomstenbelasting? Wat mag je aftrekken? Vragen die er pas toe doen als je er middenin zit en dan is bijsturen een stuk lastiger.
Een tip die ze altijd meegeeft: maak potjes. “Zet automatisch een deel van iedere betaling die binnenkomt apart, in ieder geval voor de btw en inkomstenbelasting. Zo voorkom je dat je schrikt als de aanslag komt en het geld er niet meer is. Dat zeg ik echt tegen iedereen die bij me aanklopt.”
"Als de eerste omzet binnenkomt, ben je geneigd te denken dat er ruimte is. Dat je grotere kosten kunt maken. Een leaseauto, abonnementen, dure spullen. Terwijl de belasting er nog aan zat te komen. Dan schrik je enorm als de aanslag valt.”
Omzet is niet hetzelfde als winst, en winst is niet hetzelfde als geld dat je vrij kunt besteden. Die potjes helpen hier direct bij: als je btw en belasting meteen apart zet, weet je wat er echt van jou is.
"Veel starters denken: ik heb een boekhouder, dus het zit goed. Maar een boekhouder kijkt altijd achteraf. Als het kwartaal voorbij is. Dan ben je al te laat met bijsturen. Je hebt ondertussen weken doorgedraaid zonder te weten hoe je er echt voorstond.”
Een boekhouder is waardevol, maar geen vervanger voor je eigen inzicht. Weet je wat je maandelijkse kosten zijn? Wat je omzet is? Wat er aan belasting afgaat? Als je dat zelf kunt beantwoorden, stuur je op feiten in plaats van op gevoel.
Wil je je basiskennis van boekhouden aanscherpen? Volg dan de Training Boekhouden Basis.
"Ga eerst goed zitten voor je plan en denk na over een goed antwoord op: waarom doe ik dit? Voor wie? En kan ik ervan leven?
Als je als zzp’er puur met een laptop begint, snap ik dat dit overbodig lijkt. Maar als je een winkel opent, een kapsalon start of in een bedrijfsruimte investeert, dan móet je dat gewoon op papier hebben. Niet voor een ander, maar voor jezelf.”
Ondernemen leer je grotendeels in de praktijk. Toch ziet Jamie een aantal eigenschappen steeds terug bij ondernemers die goed van start gaan. Die maken het niet per se makkelijker, maar wel waarschijnlijker dat je een sterke basis opbouwt.
Weet je niet zeker of je klaar bent om een bedrijf te starten? Beantwoord dan onderstaande vragen.
Kun je de meeste van deze vragen beantwoorden? Dan is de kans groot dat je er klaar voor bent. “Twijfel je nog? Ga dan eerst sparren met iemand die er verstand van heeft,” zegt Jamie. “Je hoeft het echt niet allemaal zelf uit te zoeken.” Lees ook: Je eigen bedrijf starten: dit zijn de 10 belangrijkste stappen.
Wil je weten of jij klaar bent om een eigen bedrijf te starten? Doe de Starters-test en ontdek waar jij staat.
Jamie Sanders is vrijwillig coach bij Qredits en eigenaresse van backofficebureau Numbers on Point. Vanuit haar ervaring bij een accountantskantoor én haar eigen onderneming helpt ze ondernemers dagelijks om meer grip te krijgen op hun administratie en financiën. Als coach bij Qredits begeleidt ze ondernemers die overzicht zoeken of financieel vastlopen.
